Sobald die Partnerschule feststeht, steht unsere Referentin für das Projekt YOUNG für ein Treffen mit den Lehrern und möglicherweise auch den Schulleitern der beiden Schulen zur Verfügung, um das Projekt im Detail zu beschreiben.

Sobald die L2-Lehrer ihr Interesse an der Teilnahme der beiden Schulen an dem Projekt bekundet haben, werden die Schüler ermittelt, denen das Projekt vorgeschlagen werden soll.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten: Das Projekt kann ausschließlich in den eigenen Klassen vorgeschlagen werden, um es zu testen und dann eventuell auf andere Klassen auszuweiten, oder es kann allen dritten oder vierten Klassen der Schule vorgeschlagen werden.
Die Erfahrung hat uns gezeigt, dass es ratsam ist, zu warten, bis die deutsche Schule die Zahl der interessierten Schüler ermittelt hat. Somit kann die italienische Schule, die Suche nach teilnehmenden Schülern und Schülerinnen dementsprechend ausdehnen oder einstellen.
Logistische Gründe, die sich aus der Tatsache ergeben, dass die deutschsprachigen Schüler auch von außerhalb des Stadtzentrums kommen, führen dazu, dass die Jungen und Mädchen der deutschen Schule in etwas geringerem Umfang an dem Projekt teilnehmen.

Sobald die Zielgruppe der für die Teilnahme vorgeschlagenen Schüler feststeht, wird zwischen den beiden Schulen und unserer Referentin für das Projekt ein Termin vereinbart, an dem ein Workshop mit den Schülern beider Schulen, die ihr Interesse an dem Projekt bekundet haben, stattfindet.
Das Treffen findet in einer der beiden Schulen während der Schulzeit statt und dauert etwa 2 Stunden.

Am Ende des Workshops wird das eigentliche Anmeldeformular an alle Teilnehmer verteilt. Nach dem Treffen haben die Schülerinnen und Schüler alle Informationen, die sie brauchen, um zu entscheiden, ob sie dem Projekt mit Überzeugung und Verantwortung beitreten möchten oder nicht.

Die Frist für die Einreichung des Anmeldeformulars im Schulbüro ist etwa eine Woche nach dem Workshop. Die Anmeldeformulare müssen von den Eltern der Schülerinnen und Schüler unterschrieben werden. Da es sich um ein Projekt außerhalb der Schule handelt, ist es wichtig, dass die Eltern darüber informiert sind und sich dessen bewusst sind.
Die Schülerinnen und Schüler haben auch die Möglichkeit, auf dem Anmeldeformular den Namen eines Schulkameraden anzugeben, mit dem sie an dem Projekt teilnehmen möchten, sowie die Namen der Schülerinnen und Schüler der anderen Schule, mit denen sie eventuell schon während des Workshops Verbindung aufgenommen hatten.
Das Anmeldeformular enthält auch ein Feld INTERESSEN, in dem die Jungen und Mädchen ihre Leidenschaften angeben können, damit diese nach Möglichkeit bei der Bildung von Sprachpaaren oder Gruppen berücksichtigt werden können.
Sobald alle Formulare eingesammelt sind, scannt sie das Sekretariat und schickt sie an unsere Referentin.

Die Anmeldeformulare werden von uns in das System eingegeben, und für jede Schule wird eine Zusammenfassung mit allen wichtigen Daten der Teilnehmer erstellt, die für die Bildung der Sprachpaare oder Gruppen erforderlich sind.

Auf der Grundlage der Anmeldeübersichten treffen sich die L2-Kontaktlehrer und unsere Referentin für das Projekt, möglicherweise auch online, um die Sprachpaare und Kleingruppen vorläufig zusammenzustellen.
Dieses Treffen ist äußerst wichtig, damit die Paare und Gruppen sprachlich ausgewogen sind und auch die unterschiedlichen Persönlichkeiten der Jungen und Mädchen und ihre Interessen berücksichtigt werden.
Je besser die Paare und Kleingruppen in der Planungsphase aufeinander abgestimmt sind, desto besser ist das sprachliche Ergebnis des Projekts und die Qualität der zwischenmenschlichen Beziehungen.

obald die Kleingruppen und Sprachpaare festgelegt sind, wird ein Treffen mit den angemeldeten Schülern, Lehrern und unserer Referentin für das Projekt organisiert. Dieses Treffen dauert etwa eine Stunde und findet in der Regel während der Schulzeit, vorzugsweise nicht in der Schule, in der bereits der Workshop stattgefunden hatte, statt. Somit haben die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, beide Schulen zu besuchen. Die Schülerinnen und Schüler werden mit den Regeln des Projekts vertraut gemacht.

Die Lehrer werden gebeten, das Projekt so streng zu überwachen, dass die Schüler die Treffen nicht vergessen, ihnen aber dennoch die Verantwortung überlassen, sie weiterzuführen.
Ungefähr nach der Hälfte des 10-wöchigen Projekts wird ein weiteres Treffen vorgeschlagen, das etwa eine Stunde und ein Viertel dauert und ebenfalls während der Schulzeit stattfindet. Während diesem Treffen werden die Teilnehmer eingeladen die Schüler auf unterhaltsame und ansprechende Weise, wie z. B. im WORLD CAFE, den Fortschritt des Projekts zu bewerten.

Von unserer Seite wird ein Moment und eine Preisverleihungsaktion geplant, um die Projektteilnehmer gegen Ende des Schuljahres anzuerkennen, welche mit den Schulen vereinbart wird.